Économe-Intendant dans les Écoles Privées

Formation complète : 2 jours, avec un stage pratique au sein d’un établissement scolaire privé.

public cible

  • Professionnels : Personnes souhaitant se spécialiser dans la gestion
    administrative et financière des établissements scolaires privés.
  • Particuliers : Personnes ayant un intérêt pour la gestion et l’intendance, souhaitant
    travailler dans le secteur éducatif.

Objectif de la formation

Former des professionnels capables de gérer les aspects financiers, logistiques et administratifs des établissements scolaires privés. L’économe-intendant est responsable de la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement, veillant à l’optimisation des dépenses, à la qualité des services et à la bonne maintenance des infrastructures.

  • Professionnels : Personnes souhaitant se spécialiser dans la gestion
    administrative et financière des établissements scolaires privés.
  • Particuliers : Personnes ayant un intérêt pour la gestion et l’intendance, souhaitant
    travailler dans le secteur éducatif.
  • Diplôme en gestion, comptabilité, finance ou tout autre domaine connexe (niveau
    licence minimum recommandé).
  • Aptitude à la gestion des ressources humaines et à la supervision d’équipes de
    personnel.
  • Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité et bureautique.
Formation complète : 2 jours, avec un stage pratique au sein d’un établissement scolaire privé.

Module 1 : Introduction au métier d’économe-intendant

  • Rôles et responsabilités de l’économe dans les écoles privées.
  • Relations avec la direction, les enseignants et le personnel administratif.
  • Réglementation applicable aux écoles privées en matière de gestion financière.

module 2 : Gestion budgétaire et comptabilité

  • Élaboration du budget annuel de l’établissement.
  • Suivi des dépenses et recettes (frais de scolarité, achats, etc.).
  • Gestion de la comptabilité générale et analytique.
  • Contrôle de gestion et optimisation des coûts.

Module 3 : Gestion des ressources matérielles et logistiques

  • Achat et gestion des stocks (matériels scolaires, fournitures, etc.).
  • Suivi de la maintenance des bâtiments, équipements et infrastructures scolaires.
  • Gestion des contrats de services (entretien, cantine, transport scolaire).
  • Suivi des travaux et projets d’aménagement.

Module 4 : Gestion des services aux élèves (cantine et transport scolaire)

  • Organisation des services de cantine scolaire (approvisionnement, qualité, hygiène).
  • Supervision des équipes de restauration et gestion des contrats de fournisseurs.
  • Gestion du transport scolaire : sécurité, planning et maintenance des véhicules.

Module 5 : Gestion des ressources humaines et encadrement du personnel

  • Recrutement, encadrement et gestion des équipes de soutien (entretien, cuisine,
    transport).
  • Élaboration des plannings de travail et gestion des absences.
  • Gestion de la paie et des déclarations sociales.

Module 6 : Outils de gestion et de planification

  • Utilisation des logiciels de gestion pour le suivi financier et logistique
  • Mise en place d’outils de planification et d’optimisation des ressources.
  • Analyse et reporting des performances financières et logistiques.

Module 7 : Gestion des risques et conformité

  • Mise en place des mesures de sécurité (sécurité incendie, santé et sécurité au travail).
  • Gestion des risques financiers et logistiques.
  • Respect des normes et réglementations en vigueur (hygiène, sécurité, finance).
  • Méthodes pédagogiques : • Cours théoriques et pratiques.
  • Études de cas concrets et simulations de gestion.
  • Utilisation des logiciels professionnels de gestion et de comptabilité.
  • Stage pratique en établissement scolaire pour appliquer les connaissances acquises.
  • Économe ou intendant dans des établissements scolaires privés.
  • Responsable des services généraux dans des écoles, collèges ou lycées privés.
  • Gestionnaire des ressources matérielles et financières dans des institutions éducatives.

prérequis

  • Diplôme en gestion, comptabilité, finance ou tout autre domaine connexe (niveau
    licence minimum recommandé).
  • Aptitude à la gestion des ressources humaines et à la supervision d’équipes de
    personnel.
  • Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité et bureautique.

Méthodes

évaluation

  • Contrôles continus (examens théoriques et exercices pratiques).
  • Évaluation des compétences pratiques lors du stage en milieu scolaire.

Diplôme

Certificat de qualification professionnelle délivré par l’académie de formation.

Reconnaissance

Certificat reconnu par les écoles privées et applicable dans tout établissement scolaire.
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