Module 1 : Introduction au métier d’économe-intendant
- Rôles et responsabilités de l’économe dans les écoles privées.
- Relations avec la direction, les enseignants et le personnel administratif.
- Réglementation applicable aux écoles privées en matière de gestion financière.
module 2 : Gestion budgétaire et comptabilité
- Élaboration du budget annuel de l’établissement.
- Suivi des dépenses et recettes (frais de scolarité, achats, etc.).
- Gestion de la comptabilité générale et analytique.
- Contrôle de gestion et optimisation des coûts.
Module 3 : Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Achat et gestion des stocks (matériels scolaires, fournitures, etc.).
- Suivi de la maintenance des bâtiments, équipements et infrastructures scolaires.
- Gestion des contrats de services (entretien, cantine, transport scolaire).
- Suivi des travaux et projets d’aménagement.
Module 4 : Gestion des services aux élèves (cantine et transport scolaire)
- Organisation des services de cantine scolaire (approvisionnement, qualité, hygiène).
- Supervision des équipes de restauration et gestion des contrats de fournisseurs.
- Gestion du transport scolaire : sécurité, planning et maintenance des véhicules.
Module 5 : Gestion des ressources humaines et encadrement du personnel
- Recrutement, encadrement et gestion des équipes de soutien (entretien, cuisine,
transport).
- Élaboration des plannings de travail et gestion des absences.
- Gestion de la paie et des déclarations sociales.
Module 6 : Outils de gestion et de planification
- Utilisation des logiciels de gestion pour le suivi financier et logistique
- Mise en place d’outils de planification et d’optimisation des ressources.
- Analyse et reporting des performances financières et logistiques.
Module 7 : Gestion des risques et conformité
- Mise en place des mesures de sécurité (sécurité incendie, santé et sécurité au travail).
- Gestion des risques financiers et logistiques.
- Respect des normes et réglementations en vigueur (hygiène, sécurité, finance).
- Méthodes pédagogiques : • Cours théoriques et pratiques.
- Études de cas concrets et simulations de gestion.
- Utilisation des logiciels professionnels de gestion et de comptabilité.
- Stage pratique en établissement scolaire pour appliquer les connaissances acquises.